Wenn Sie fragen haben, zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen.
Diese Datenschutzerklärung gilt umfassend für sämtliche Tätigkeiten und Plattformen des Vereins kfrevents (nachfolgend „kfrevents“, „wir“ oder „uns“), insbesondere für unsere Webseiten, unseren Online-Shop, unsere Veranstaltungen, Spendenformulare, Newsletter, Mitgliederverwaltung sowie unsere Auftritte auf Social Media (z. B. Instagram und LinkedIn).
1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Verein kfrevents
Zürich, Schweiz
E-Mail: datenschutz@kfrevents.com
Tel.: +41 77 529 03 05
Für datenschutzrechtliche Anliegen können Sie uns jederzeit kontaktieren.
2 Allgemeines und Geltungsbereich
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten personenbezogene Daten sorgfältig, zweckgebunden und im Einklang mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit anwendbar, berücksichtigen wir auch Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt unabhängig davon, über welchen Kanal Sie mit uns interagieren (Website, Shop, Event, Social Media, E-Mail etc.).
Mit der Nutzung unserer Angebote erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
3 Art der bearbeiteten Personendaten
Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Personendaten, abhängig davon, in welcher Form Sie mit uns in Kontakt treten.
Wenn Sie unsere Websiten besuchen oder unsere digitalen Angebote nutzen, erfassen wir technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Gerät, Ihrem Browser sowie Ihr Nutzungsverhalten (z. B. besuchte Seiten oder Interaktionen).
Wenn Sie eine Bestellung tätigen, sich für eine Veranstaltung anmelden oder eine Spende leisten, verarbeiten wir personenbezogene Angaben wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Zahlungsinformationen. Diese Daten sind notwendig, um Verträge abzuwickeln, Leistungen zu erbringen und Sie zu kontaktieren.
Im Rahmen unserer Mitgliederverwaltung über Clubdesk speichern wir zusätzlich vereinsbezogene Daten, etwa Mitgliedsstatus oder interne Verwaltungsinformationen.
Darüber hinaus bearbeiten wir Inhalte, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, etwa über Formulare, E-Mails oder beim Hochladen von Bildern und Videos.
4 Erhebung von Daten
Die Datenerhebung erfolgt sowohl direkt als auch automatisiert.
Direkt erhalten wir Daten, wenn Sie diese selbst eingeben – beispielsweise bei einer Bestellung, einer Anmeldung, einer Spende oder einer Kontaktaufnahme.
Automatisch werden Daten erhoben, wenn Sie unsere Website besuchen. Dabei kommen Technologien wie Cookies, Logfiles sowie Tracking-Tools zum Einsatz. Diese erfassen unter anderem, welche Seiten Sie besuchen, wie lange Sie bleiben und wie Sie mit unserer Website interagieren.
5 Zwecke der Datenbearbeitung
Wir verwenden Ihre Daten in erster Linie, um unsere Angebote bereitzustellen und korrekt abzuwickeln. Dazu gehört insbesondere die Organisation von Veranstaltungen, die Bearbeitung von Bestellungen im Online-Shop sowie die Abwicklung von Spenden.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten zur Kommunikation mit Ihnen, etwa um Anfragen zu beantworten oder wichtige Informationen zu übermitteln.
Ein weiterer Zweck ist die Verbesserung unserer Angebote. Durch die Analyse des Nutzerverhaltens können wir unsere Website, unseren Shop und unsere Veranstaltungen optimieren.
Zudem verwenden wir Daten für Marketingzwecke, beispielsweise für den Versand von Newslettern oder zur Bewerbung von Veranstaltungen – jedoch nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Schliesslich dient die Datenbearbeitung auch der Sicherheit, etwa zur Verhinderung von Missbrauch oder Betrug.
6 Online-Shop
Unser Online-Shop wird von SumUp betrieben. Wenn Sie dort eine Bestellung tätigen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Abwicklung des Kaufvertrags verwendet. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Lieferadresse sowie Zahlungsinformationen.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über SumUp als eigenständigen Anbieter. Das bedeutet, dass gewisse Daten direkt durch SumUp verarbeitet werden und deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.
7 Zahlungen
Bei Veranstaltungen sowie im Online-Bereich bieten wir verschiedene Zahlungsmethoden an, darunter Kartenzahlung (Abgewickelt von SumUp), TWINT-Zahlungen (Abgewickelt von RaiseNow).
Je nach Zahlungsmethode können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verarbeitet werden. Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt durch die jeweiligen Anbieter. Wir erhalten in der Regel nur jene Informationen, die zur Bestätigung der Zahlung erforderlich sind.
8 Spenden
Spenden werden über RaiseNow abgewickelt. Wenn Sie eine Spende tätigen, werden Ihre Daten direkt durch RaiseNow verarbeitet. Dies umfasst insbesondere Zahlungsinformationen sowie Kontaktdaten.
Bitte beachten Sie, dass RaiseNow auch internationale Datenverarbeitungen vornehmen kann.
9 Mitgliederverwaltung
Für die Organisation unseres Vereins nutzen wir Clubdesk. In diesem System werden Mitgliederdaten gespeichert und verwaltet, darunter Kontaktdaten sowie vereinsinterne Informationen.
Die Nutzung dieser Daten erfolgt ausschliesslich zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zur Organisation des Vereinsbetriebs.
10 Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere von Ihnen angegebene Kontaktinformationen, um Ihnen regelmässig Informationen über Veranstaltungen, Projekte und Neuigkeiten zu senden.
Der Versand erfolgt über einen Schweizer Newsletter-Anbieter (Swiss Newsletter). Dabei kann auch analysiert werden, ob ein Newsletter geöffnet oder ein Link angeklickt wurde. Dies dient ausschliesslich der Verbesserung unseres Angebots.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, verwenden Sie dazu den Link am Ende jedes E-Mails.
11 Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Cookies helfen uns, die Website funktionsfähig zu halten und benutzerfreundlicher zu gestalten. Zudem ermöglichen sie uns, das Nutzungsverhalten besser zu verstehen und unsere Angebote zu optimieren.
Wir verwenden sowohl technisch notwendige Cookies als auch solche zu Analysezwecken (z. B. Google Analytics). Je nach Einsatz können Daten auch an Drittanbieter übermittelt werden.
Sie haben die Möglichkeit, Cookies über Ihre Browsereinstellungen zu deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.
12 Drittanbieter und externe Dienste
Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit verschiedenen externen Anbietern zusammen. Dazu gehören unter anderem Google Analytics, Adobe Portfolio, SumUp, RaiseNow, TWINT, Clubdesk, Swiss Newsletter und Microsoft Form.
Diese Anbieter können Daten in unserem Auftrag oder als eigenständige Verantwortliche bearbeiten. Dabei kann es vorkommen, dass Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU übermittelt werden, insbesondere in die USA.
Für die Datenbearbeitung durch diese Drittanbieter gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
13 Datenübermittlung ins Ausland
Wir achten darauf, dass jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten im Ausland, insbesondere den USA, gespeichert und verarbeitet werden, wo andere Datenschutzgesetzte gelten.
14 Weitergabe von Daten
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies notwendig ist – etwa zur Vertragserfüllung, zur Nutzung von Dienstleistern oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
Eine Weitergabe kann auch erfolgen, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Durchsetzung von Ansprüchen.
15 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
16 Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Bild-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden regelmässig Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erstellt.
Mit der Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass solche Aufnahmen gemacht und für Zwecke des Vereins (z. B. Website, Social Media, Werbung) verwendet werden dürfen.
Eine Vergütung erfolgt nicht. Die Nutzungsrechte werden dem Verein kfrevents zeitlich und räumlich unbeschränkt eingeräumt.
17 Hochladen von Inhalten
Wenn Sie Inhalte (z. B. Bilder oder Videos) hochladen oder uns zur Verfügung stellen, bestätigen Sie, dass Sie über die erforderlichen Rechte verfügen.
Gleichzeitig übertragen Sie dem Verein kfrevents umfassende Nutzungsrechte an diesen Inhalten. Dies gilt insbesondere auch für Inhalte im Zusammenhang mit Veranstaltungen.
18 Social Media
Wir betreiben Profile auf Plattformen wie Instagram und LinkedIn. Wenn Sie diese nutzen, werden Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass diese Anbieter eigene Datenschutzbestimmungen haben und Daten auch ausserhalb der Schweiz, insbesondere den USA verarbeiten können.
19 Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer Daten einlegen.
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen.
20 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstösst.
21 Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen.
Es gilt jeweils die aktuelle Version.
22 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung gilt als durch eine solche ersetzt, die dem angestrebten Zweck möglichst nahekommt.
23 Schlussbestimmungen
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Vereins kfrevents.
24 Genehmigung und Inkrafttreten
Diese Datenschutzerklärung ist am 04.05.2026 vom Vorstand genehmigt worden. Sie tritt am gleichen Tag in Kraft.
Der Vorstand