Wenn Sie fragen haben, zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen.
1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Verein kfrevents
Zürich, Schweiz
E-Mail: datenschutz@kfrevents.com
Tel.: +41 77 529 03 05
2 Grundsatz
Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung sowie die Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre und auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Der Verein kfrevents bearbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und mit der gebotenen Sorgfalt. Eine Weitergabe oder ein Verkauf an Dritte erfolgt nicht.
3 Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
1. Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
2. Ticketverkauf und Teilnehmerverwaltung
3. Kommunikation mit Teilnehmer*innen und Interessierten
4. Beantwortung von Anfragen
5. Verbesserung unserer Website
6. Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme
4 Erfassung beim Besuch der Website
Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch technische Daten erfasst (Server-Logfiles). Dazu gehören:
1. IP-Adresse
2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
3. Browsertyp und -version
4. Betriebssystem
5. Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschliesslich der:
1. Sicherstellung eines stabilen Betriebs der Website
2. IT-Sicherheit
3. Fehleranalyse
4. statistischen, anonymen Auswertung
Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
5 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sie dienen:
1. der technischen Funktionalität
2. der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
3. statistischen Zwecken
Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. Die Deaktivierung kann jedoch zu Funktionseinschränkungen führen.
6 Google Analytics
Diese Website verwendet Google LLC Analytics.
Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Analyse.
Erhobene Daten können beinhalten:
1. IP-Adresse (wenn möglich anonymisiert)
2. Gerätetyp
3. Nutzungsverhalten
4. Verweildauer
Die Daten können auf Server von Google im Ausland gespeichert werden. Eine Übermittlung in Staaten ohne gleichwertiges Datenschutzniveau kann nicht ausgeschlossen werden.
7 Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir folgende Daten:
1. Name
2. E-Mail-Adresse
3. Inhalt der Nachricht
4. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die erhobenen Daten werden grundsätzlich maximal 2 Jahre nach Abschluss der jeweiligen Anfrage bzw. daraus resultierenden Korrespondenzen gespeichert und anschliessend routinemässig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8 Ticketverkauf und Microsoft Forms
Für Ticketanfragen und Veranstaltungsanmeldungen verwenden wir Microsoft Corporation Forms.
Dabei können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
1. Vor- und Nachname
2. Geburtsdatum
3. E-Mail-Adresse
4. ggf. weitere veranstaltungsrelevante Angaben
Die Daten werden auf Servern von Microsoft verarbeitet. Eine Datenübermittlung ins Ausland, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.
Die erhobenen Daten werden grundsätzlich maximal 2 Jahre nach Durchführung der jeweiligen Veranstaltung gespeichert und anschliessend routinemässig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9 Veranstaltungsfotografie und -videografie
Während der Veranstaltung können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden.
Mit dem Betreten der Veranstaltung erklärt sich die teilnehmende Person damit einverstanden, dass:
1. Aufnahmen, auf denen sie erkennbar ist,
2. zeitlich, räumlich und sachlich unbeschränkt,
3. unentgeltlich
für Vereinszwecke, insbesondere:
1. auf Social Media
2. auf der Website
3. in Printmaterial
4. zu Werbezwecken
5. zur Vereinsdokumentation
verwendet und veröffentlicht werden dürfen.
Ein Anspruch auf Vergütung besteht nicht.
10 Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:
1. Sie eingewilligt haben
2. dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
3. eine gesetzliche Verpflichtung besteht
4. ein überwiegendes berechtigtes Interesse vorliegt
Eine kommerzielle Weitergabe findet nicht statt.
11 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie:
1. es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
2. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12 Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des geltenden Rechts folgende Rechte:
1. Auskunft über gespeicherte Daten
2. Berichtigung unrichtiger Daten
3. Löschung personenbezogener Daten
4. Einschränkung der Bearbeitung
5. Widerspruch gegen die Bearbeitung
6. Datenherausgabe oder -übertragung
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
13 Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte Version.
14 Genehmigung und Inkrafttreten
Diese Datenschutzerklärung ist am 25.02.2026 genehmigt worden. Sie treten am gleichen Tag in Kraft.
Der Vorstand.